前兩天后台收到網友留言:
關系專家認為:
出借錢財給同事,會讓人產生兩大顧慮:
出借后,怕對方不還;要錢時,怕傷感情。
所以,當我們給同事墊錢時,一定要有出借流程和標準要錢指南。
這樣做,不僅可以避免錢財損失,還能減少很多糾結。
那麼,具體該怎樣做呢?
有以下3個要點。
我會用自己的話講給妳聽。
1.為私事墊錢,大膽開口
如果是為私事墊錢,比如支付快遞費用、幫同事帶飯、代買日用品, 應該第一時間告知對方付款金額,不用不好意思。
如果妳有付款小票,也可以一起提供。
2.營造「選擇語境」,方便開口
很多人不敢開口要錢,是擔心自己一開口,會冒犯對方,讓他覺得妳很小氣,不夠意思。
但是,如果妳在開口時, 營造有選擇的語境,先說錢,再說支付方式,就會減少這種不適感,讓對方更容易接受。
妳可以這樣說:
「 一共是230塊,微信或支付寶轉賬都可以,妳看怎樣方便吧!」
妳發現沒有,在這個語境下,妳是在請對方選擇支付方式,而非強制要錢。
溫言暖語相比言辭激烈,更容易讓人接受。
另外,選擇支付方式是假定對方會還錢,對方一旦答應,就會因「避免不一致性」的心理因素,督促自己還錢。
3.公事墊錢需謹慎
為公事墊錢,比如要為對方預付差旅費、項目費用、物料費用等,就要謹慎了。
因為,做這件事有風險。
公司財務會追蹤資金流向,并要求員工對資金全權負責。
如果妳們公司要求員工長期墊付大額款項,妳就需要考慮是否還要繼續在這家公司工作,因為,正常情況下,大額款項是走公司預借款流程,不需要員工墊付。
要求員工墊付,則很可能是公司資金流轉不暢,或純粹想占員工便宜。
如果妳的同事不事先做準備,預借款項,又不想占用自己的錢,想把墊錢的事推給妳, 妳就要考慮他的工作態度是否有問題。
如果緊急情況真的已經墊了錢,就要快點管他要,如果對方建議等到報銷流程走完之后再還,那就要去和財務商量,把報銷款打入妳的賬號(各公司的規則不同),這錢雖然慢,但一定可以收回來。
如果公司不允許將錢打入妳的賬號, 妳也一定要和財務和其他同事說一聲,增加幾個見證人。
有些行為惡劣的同事,會用拜托別人墊錢的方式去賴賬,這種做法比跟妳借錢不還更有迷惑性。